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新内审负责掌握的要素

来源:昆明恒企会计培训学校  时间:2021-01-06 10:20:45

一个审计项目就是快速练兵,只有将每次练兵的成果进行总结和提升后,转化成不断的审计生产能力,这才算审计工作能力的提升.

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  从目前现代化企业管理制度的角度看,包括上市公司部门自身不断完善规范管理也好,监管部门要求审计部门和审计专业人员存在也好。审计是一个企业无法规避的话题,当然,不是说没有审计不行,但在所有权和经营权分离的管理现状下,审计部作为企业内部的监督管理部门,不管是成本、效果等各方面讲,成立审计部都是较好的选择。那么。审计部既然这么重要,作为审计部门负责人,尤其是一个新进某组织和企业的内部审计负责人,如何有效的进行管理文化的融合,并对现有审计人员进行改造和影响;或者在一穷二白的基础上,如何靠一杆枪,两三个人打出自己的一片江山呢?我认为这是每个审计人可能都在思考和正在做的事情。昆明恒企会计培训学校为大家详述如下,希望对你们有所帮助。

  在微信群也好,在朋友圈也好,我们都会看到一些大咖在一个企业审计过程中的游刃有余,但更应该想到状态是经过什么样的手段和忍耐干出来的。我的经验感受是,刚进入一个新的公司,就会发现有一千个,一万个不好,想不干离开的心思总是经常萦绕在头脑,但如何有效的实现坚持,并能够将自己的思维、想法得到贯彻和执行,渐渐的得到认可和支持这不仅需要的是成绩,更需要的一个是否具备强大的内心世界,毕竟文化的融合,是改造与被改造的过程,是一个痛苦的否定再否定,肯定再肯定中纠结的过程。

  首先,昆明恒企会计培训学校认为,你想尽快的融入一个团队,作为部门负责人,叫部长,经理也好,总经理、总监也好,你是需要融合两个团队的,那就是管理团队和你的工作团队;对上,你的掌握对你的期望是什么?他们想如何让你工作?想把什么变成结果,变成现实,这是一个审计负责人进入一个新的组织必须要做的,需要什么,你就必须从这些环节下手,让上级知道你领悟了他们的意图,不知道的时候,去问去汇报,去请示,免得走弯路,办错事,生存下来才是头等位的。

  第二、必须积极的和业务高手,相关专家,尤其是一些监督管理部门的领导进行沟通和交流,尽快让自己成为了解和掌握公司信息的人,并寻找机会,把上级交给你的工作做的又快又好,以建立你的可靠性;对下,必须带着学习和互相提高的想法进行交流和沟通。做审计的人,都是有一定的沟通基础的,要进行不间断的沟通交流,把自己的想法、思路进行讲解和落地,这样才会形成统一思维角度的人,对贯彻执行你的想法是有用的;当然,要较大限度的实现新人的成长和能力提升,这是基础。

  第三、及时的将自己的想法与领导进行沟通,并将自己的问题借助领导的力量进行化解,要学会借力打力,才能取得功效;充分领悟领导的意见,并确保在头等时间保质保量完成;同时,对审计部的规划和设计要有自己的想法,包括架构、人员需求,项目范围等等吧。

  第四,在实现了以上三部以后,可以说应该已经过去了有个6个月左右的时间,根据一般企业3-6个月的试用期计算,应该有个初步的结果,实现转正,或者达不到预期走人,如果走人下面的内容就不看啦,看了就作为下次的经验应用。这就需要对审计部进行改造,包括工作制度、流程的修订完善;审计工作程序的规范,审计整改等方式方法的体系化改造等等,就是需要建立起一套指导内审工作开展的手册或者模板性质的东西,这不仅是新进入内审负责人思维的体现,更是完善和进行升级管理的基础。

  第五,内审项目的实施开展。审计报告作为审计工作的较终输出物,其质量就来源于审计方案的可操作性、审计工作底稿的质量、与被审计单位沟通是否到位?审计发现的质量等各方面问题,可以说,内审工作的实施,才是一个内审负责人水平高低的主战场,不管你是从财务管理角度出发,还是从风险和内部控制管理角度出发,一个审计项目就是快速练兵,只有将每次练兵的成果进行总结和提升后,转化成不断的审计生产能力,这才算审计工作能力的提升。一个成功的内审负责人,不管精神面貌,价值导向,还是思想均来自审计人员自身。

  第六,有了审计项目实施、审计整改跟踪,也有部门工作量的评估等,就必须进行审计人员的绩效考核,这是非常关键的要素,管理有安排,没有落实,是白安排;没有绩效管理措施,也是白干,因为大家吃大锅饭,劣币驱逐良比币,形成非常不好的管理氛围。但考核的指标不在多,关键在适用,如何应用的问题,就需要得到人力资源或者公司领导的支持,因为根据经验,较终的结果不外乎经过绩效工资、晋升、薪酬调整、调岗等措施体现出来。

  新进审计负责人,求稳,稳住脚跟;求发展,得到高层的认可和支持,同时,得到审计人员的信任和落实;求突破,找到不一样的感觉突破,创新,完善,并不断升级;这是一个不断递进的发展方式,当然不一定适用于所有的审计负责人,但发展一定是有规律的,只有遵循规律发展,才会得到事半功倍的管理效果。

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